使用 Mundo Legal Dos Documentos 簡化文件管理

shihab447

對於許多堅持文件管理的企業來說，一個共同的目標是放棄可能的東西。發生這種情況的原因是，實體藏品佔用空間、顯而易見，如果組織不納入公司的日常工作，就會凸顯混亂。除了在一定期限後達到法定保留期限外，它們還失去證明性，從而失去了保管的必要性。

隨著數位化的發展，廢棄文件的競爭變得更加明顯，特別是隨著數位化要求的規範，因為如果管理得當，數位文件可以促進資訊取得並為業務活動的發展帶來敏捷性。

Redata 受Mundo Legal dos Documentos頻道邀請，討論影響法定保管期限的法律方面。畢竟，不僅關注法律和部門監管問題等規範性標準，了解企業記憶可以保留的無形價值也很重要。因此，文件管理規劃必須遵循個人化的方法，考慮公司的法律、監管、文化和歷史層面。

臨時表：需要更新的文檔
我們已經在部落格上警告過有助於定義 希臘 電話號碼 文件時態表的方面。公司的活動、文件製作和文化都有其特殊性，需要特定的表格。不可能以通用的方式定義處置期限。這是因為企業遵守不同的監管標準，這些標準由貿易委員會、內部法規、競爭標準等因素制定，但並非總是在法律中明確表達。

由於立法、規範文件和文件製作的變化，建議至少每兩年審查一次文件臨時表。這可確保您遵守業務流程以及法律和法規。為了有效消除，有必要在採取行動之前檢查立法可能發生的變化，特別是在臨時表最近沒有修訂的情況下。



文件法律世界
該影片是與 Elaine Restier 的 YouTube 頻道合作製作的，Elaine Restier 是一位資訊專業人士，專門提供針對該市場的內容。在紀念該頻道成立一週年的影片中，Redata 的董事兼創辦人 Mariza Cardoso 談到了影響文件儲存時間的因素。她強調，考慮到敏感和戰略資訊的存在，需要以安全和負責任的方式處理文件。



Mundo Legal dos Documentos成立 1 週年之際，恰逢 Redata 成立 35 週年，本月，Redata 一直在展示有關文件管理方面的內容，幫助您的公司遵守公司治理和合規問題。

總之，了解最新法律是一項使命，除其他因素外，還包括根據臨時表中定義的截止日期組織文件。考慮代表企業歷史的文件也很重要。您想更了解我們的個人化方法和服務嗎？了解Redata、我們的解決方案並查看我們的社交網路。