使用數位看板擾亂您的工作場所溝通
Uber、Airbnb 和 StubHub 有什麼共通點？他們都擾亂了各自的產業領域。數位看板可以對您的工作場所溝通起到同樣的作用。使用數位看板擾亂您的工作場所通信作者：Frank Kenna — The Marlin Company 總裁 Uber、Airbnb 和 StubHub 有什麼共通點？他們都擾亂了各自的產業領域。 Uber 擾亂了計程車市場； Airbnb 顛覆了旅館業； StubHub 搞亂了活動門票和黃牛的利潤率。他們透過創造更好地利用庫存的方法來做到這一點。例如，Uber找到了一種方法，讓普通人將他們的私家車用作出租車，大大提高了其利用率，並為出租車市場帶來了巨大的新容量。 （這導致獎章價格每年呈兩位數下降，但那是另一個博客了）。你能將同樣的概念應用在你的職場溝通上嗎？當然。想想您目前擁有的未使用的「通訊庫存」。您的辦公桌上現在有哪些對您的員工有益的內容，例如最新的 KPI、客戶來信或您一直在閱讀的優秀雜誌文章？或者，如果您有 SharePoint 或類似的系統，那麼您的員工應該看到多少內容被鎖 阿曼 電話號碼 在其中？使用數位看板，您可以透過消除在員工面前進行通訊時的摩擦，從而更好地「擾亂」您自己的內部通訊。例如，您辦公桌上的那封客戶信件可能原本就是一封電子郵件。這很容易發佈到良好的數位看板系統。毫無疑問，該雜誌文章可以在線獲取，您可以將其列印為 PDF 並快速將其添加到您的數位看板中。還有那些 KPI？您的數位看板應該能夠自動掃描您的網路並在更新時發布新的數字。前兩個範例各需要不到幾分鐘的時間，第三個範例在初始設定後應該花費零時間，這應該需要不到幾分鐘的時間。如果您的數位看板無法快速完成此操作，請確保您使用的是專為工作場所設計且非常易於使用的產品。
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精心設計的數位看板應該充當通用轉換器，獲取您所有的備忘錄、視訊、網站、資料來源、幻燈片和電子表格，並將資訊放在它所屬的地方 - 放在您的員工面前。如果您擁有良好的數位看板系統，請確保充分利用它，即打破工作場所通訊的舊方式。確保您設計的內容適合其顯示位置 - 對於較小的螢幕，請保持訊息簡短。在某些環境中，顯示單一訊息播放清單的小顯示器可能比具有顯示大量內容的多個區域的大螢幕更有效。您可以在小隔間、圖書館站甚至自助餐廳攤位上安裝小型顯示器，以發送有針對性的廣告和公告。房間標誌提供了另一個數位看板選項。除了活動時間表之外，您還可以將播放清單發送到安裝在會議室外部的小螢幕上，以便參加會議或培訓的人員不會錯過當天的公告。
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